Nu de asta ai dat examenele CECCAR

Stai puțin și gândește-te la ultima ta săptămână de lucru.

• Câte ore ai petrecut căutând PDF-uri și chitanțe prin email, WhatsApp și încă 2–3 Drive-uri în care clienții ți-au dat access?
• De câte ori ai copiat manual coduri IBAN de trezorerie ca să generezi un ordin de plată?
• De câte ori te-ai apucat să lucrezi la situația unui client și ai realizat că lipsesc documente pe care el a uitat să ți le trimită?
• Câte emailuri individuale ai trimis săptămâna asta către clienți, ca să-i anunți de o schimbare fiscală?

Acum gândește-te onest: cât din timpul tău l-ai petrecut făcând munca pentru care te-au angajat — contabilitate?

Profesia s-a schimbat fără să anunțe nimeni

Acum 15 ani, clientul venea la birou cu plasa de facturi. Era multă muncă, și am crezut cu toții că am scăpat de teancul fizic de hârtii odată cu digitalizarea.

eFactura a făcut lucrurile mai ușoare. Dar a adus probleme noi.

Și plasa de facturi s-a întors — mai puternică decât înainte. S-a transformat în multe surse de verificat, în formate diferite: poze pe WhatsApp, atașamente în email, fișiere în 3 Drive-uri partajate, facturi în eFactura, chitanțe scanate, XML-uri de declarații, bonuri de motorină fotografiate seara în parcare.

Din cauza fragmentării, simți că volumul s-a înzecit.

Și s-a întâmplat treptat, fără să observe nimeni.

eFactura a ajutat enorm — dar nu acoperă tot. Unii clienți nu au token pentru firmă sau nu vor să-și ia pentru că e o cheltuială în plus. Așa că te roagă să le faci tu factura și să le ții evidența. Taxezi pentru serviciul ăsta — dar aduce un stres în plus. Acum trebuie să-i notifici când au facturi noi, să le trimiți acces, să ții minte cine ce a primit.

WhatsApp a devenit canal oficial pentru documente. Clienții trimit poze cu facturi la 11 noaptea, chitanțe în timpul ședinței, bonuri de motorină de pe șosea. Tu le salvezi pe rând, le redenumești, le pui în folder.

Declarațiile au devenit fișiere XML. Acum nu mai e suficient să fii bun la fiscalitate — trebuie să înțelegi și formate de date. D100, D112, D300 — fiecare cu propriile capcane. Iar Legea 245/2025 cere defalcarea impozitului pe salarii pe fiecare punct de lucru, începând din ianuarie 2026. Încă o complicație.

Undeva pe drum, ziua ta s-a transformat din expert în operator de date.

Ai dat examenele CECCAR pentru raționament fiscal, pentru judecată, pentru a fi consultantul de încredere al unei afaceri. Și ai ajuns să fii arhivar.

Nu e vina ta. E pur și simplu ce s-a întâmplat când nimeni nu se uita.

Ce credem noi

Construim ContaLisa pe o idee simplă:

Un contabil bun e mult prea valoros ca să-și petreacă ziua alergând după fișiere și informații.

Munca de adunat documente, organizat dosare și comunicat informații către clienți se poate îmbunătăți major. Toată partea mecanică poate fi preluată de un soft modern.

Vrem să-ți eliberăm timpul ca să te ocupi de adevăratele probleme ale clienților tăi și să rămâi informat cu ce se schimbă în legislație. Nu să alergi după documente salvate aiurea, uitate prin emailuri vechi, sau să reamintești clienților că nu ți-au trimis factura pe luna trecută.

Noi ținem pasul cu ce ai nevoie administrativ — ca tu să poți ține pasul cu clienții.

Ce face ContaLisa concret

ContaLisa devine asistentul tău. Preia munca de secretară, ca tu să te ocupi de contabilitate.

Un singur loc pentru toate documentele. Documentele vin la tine — pe email, WhatsApp, OneDrive — și ajung într-un singur loc. Le organizăm ca să fie ușor de găsit și încercăm categorizare automată. Nu mai cauți prin 5 canale ca să găsești o chitanță.

Declarațiile devin ordine de plată. Încarci D100, D112 sau D300, iar noi îți pregătim ordinele de plată automat. Setăm IBAN-ul trezoreriei și sumele corecte. Cu un singur click, le trimiți clientului — pe email sau WhatsApp — ca să știe exact ce are de plătit. Nu mai copiezi coduri manual și nu mai redactezi mesaje pentru fiecare client.

Clienții fără token, mai puțină muncă pentru tine. Mulți clienți nu au token de eFactura și nu știu ce facturi sau mesaje au primit. Dacă alegi să-i informezi automat, în fiecare dimineață ne uităm ce a apărut nou în eFactura și trimitem clientului un email cu lista — facturi și mesaje. Le poate vedea și descărca direct. Tu n-ai făcut nimic în plus în dimineața aia, dar clientul simte că îl urmărești zilnic.

Anunțuri către clienți, fără copy-paste. Când ANAF schimbă o regulă sau se apropie un termen, trebuie să anunți zeci de clienți. Acum copiezi același email în 10 ferestre, schimbi numele firmei, mai schimbi o dată cifrele dacă diferă, trimiți, treci la următorul. Cu ContaLisa scrii anunțul o singură dată, alegi clienții cărora li se aplică și trimiți la toți cu un singur click. Nu mai pierzi 2 ore să copiezi același email la 10 firme.

Remindere automate către clienți. Cea mai grea muncă a lunii nu e contabilitatea — e să-i convingi pe clienți să-ți trimită documentele la timp. Setezi o singură dată regula (de exemplu: începând cu 10 zile înainte de data de 10 a fiecărei luni, trimite zilnic un reminder pentru documentele lunii trecute) și ContaLisa o duce mai departe. Reminderele ajung la client pe email sau WhatsApp, în funcție de canalul lui preferat. Tu nu mai ești cel care insistă luna de luna.

Tu rămâi cu partea în care doar un om poate decide.

Ce va face ContaLisa cât de curând

Câteva lucruri sunt deja în lucru. Le menționăm aici nu ca să te grăbim să te înscrii, ci ca să vezi încotro mergem.

Documente lipsă, detectate din extrasul de cont. Vom parsa extrasul de cont al clientului și pentru fiecare tranzacție vom verifica dacă există un document justificativ atașat. Comisioanele și alte excepții firești sunt ignorate. Restul intră automat în reminderul către client — "iată ce ai plătit luna trecută și pentru ce încă ne lipsește documentul". Nu mai cauți tu prin extras să vezi ce s-a uitat clientul să trimită.

Facturarea recurentă către clienții tăi. Pentru clienții care îți plătesc o sumă fixă lunar, ContaLisa va emite factura automat și va urmări încasarea. Nu mai trebuie să ții minte cine a primit factura pe luna asta, cine a plătit, și cui trebuie să-i mai amintești. Veniturile tale recurente, gestionate ca un abonament.

Asta e diferența între un tool care trimite remindere și unul care știe exact ce să ceară.

Pentru cine e ContaLisa

ContaLisa e pentru expertul contabil cu propria firmă, care simte că pierde din ce în ce mai mult timp pe administrare și din ce în ce mai puțin pe contabilitate.

Pentru cel care vrea să țină sub control întrebările clienților, fără să-i răspundă pe WhatsApp la 11 noaptea.

Pentru cel care vrea ca clienții să trimită documentele la timp, fără să fie el cel care insistă lună de lună.

Pentru cel care a intrat în profesie pentru rigoare și raționament — și care simte, undeva în spate, că meseria asta merită mai mult decât a ajuns să fie.

Numărul de clienți contează mai puțin decât tipul lor. Munca administrativă crește cu fiecare client, dar și cu fiecare client care trimite documente haotic. Mulți contabili au câțiva clienți mari, care necesită atenție profundă — și mulți clienți mici, fiecare cu propriul flux de întrebări și documente întârziate. ContaLisa reduce bătaia de cap cu interacțiunile mărunte, ca tu să poți da prioritate muncii care chiar contează.

Pentru cine NU e ContaLisa

ContaLisa nu automatizează contabilitatea. Contabilitatea ta o faci tu, în Saga, WinMentor sau alt program specializat — programe care țin pasul cu schimbările legislative și fac înregistrările contabile cum trebuie.

ContaLisa preia partea din jurul contabilității: documentele, comunicarea cu clienții, declarațiile transformate în ordine de plată, reminderele. Lucrăm alături de programul tău contabil, nu în locul lui.

Dacă ești o firmă mare cu 50+ contabili și departament IT propriu, sincer — nu suntem soluția potrivită pentru tine. Încă.

Cum lucrăm

Suntem la început. Nu îți cerem nimic în avans: primești un cont demo gratuit pentru 14 zile, cu acces la tot. Abia după aceea decizi dacă rămâi — abonament lunar, fără angajamente.

Vrem ca primii contabili care intră să fie cei care construiesc produsul împreună cu noi.

Le cerem doar trei lucruri:

1. Feedback onest, inclusiv negativ. Mai ales negativ.
2. Răbdare cu un produs care încă se construiește.
3. Disponibilitatea de a ne spune clar când ceva nu funcționează.

În schimb, primesc:

• Acces complet la tot ce construim, acum și pe viitor.
• Membri nelimitați în echipă, fără cost suplimentar. Poți adăuga toți colegii din firmă, fără să plătești per persoană.
• Call lunar cu echipa, unde priorităm împreună ce construim.
• Numele lor pe pagina celor care au crezut în noi de la început, dacă vor.

Activarea trece printr-un call scurt cu noi. Nu e un interviu — e o conversație de 20 de minute ca să ne cunoaștem, să vedem cum lucrezi și să te ghidăm la primul import. ContaLisa e gândită pentru contabili care își gestionează singuri portofoliul, nu pentru firme mari pe care n-am putea să le servim cum trebuie.

Invitația

Dacă ai citit până aici și ceva a rezonat, încearcă ContaLisa.

Cere acces la demo — gratuit 14 zile, apoi decizi

Dacă nu ești sigur, hai să vorbim 15 minute. Fără pitch, fără presiune. Doar o conversație despre cum lucrezi azi și dacă ContaLisa s-ar potrivi.

Programează o conversație

Mihai
Fondator ContaLisa